Dokumentu arhivēšana un dokumentu iznīcināšana – Kroņa Kanclers
Posted on | January 9, 2009 | Comments Off
- dokumentu apjomu optimizācija
- dokumentu arhivēšana
- dokumentu iznīcināšana
Kroņa Kanclers piedāvā dokumentu pārvaldības pakalpojumus.
Pašreiz ir īstais laiks pievērsties sava uzņēmuma aktīvo – apritē esošo dokumentu un neaktīvo – arhīva dokumentu sakārtošanai. Ko tas Jums dos?
- Samazinās glabājamo dokumentu apjomu, kas palīdzēs atbrīvot telpas, līdz ar to izmaksas;
- atvieglos dokumentu izmantošanu – ātri un viegli varēsiet atrast vajadzīgos dokumentus;
- Lietvedības sistēmas optimizācija palīdzēs ekonomēt cilvēkresursus un materiālos resursus.
Lielos un vidējos uzņēmumos uzkrāto dokumentu apjoms var būt ievērojams un ne būt ne visi tie ir jāglabā pastāvīgi. Veicot profesionālu dokumentu ekspertīzi un atlasi iznīcināšanai, apjoms var tik būtiski samazināties, ka to glabāšana vairs nesagādās jums problēmas.
Kroņa Kanclers veiks vispārējās lietvedības – vadības, organizatorisko, personālsastāva, grāmatvedības un jūsu uzņēmuma specifiskās tehniskās un analītiskās dokumentācijas ekspertīzi. Tas palīdzēs noteikt optimālos glabāšanas termiņus tieši jūsu iestādes dokumentiem arī nākotnē – gan elektroniskajiem, gan papīra dokumentiem. Izveidosim dokumentu glabāšanas termiņu sarakstus, īstermiņa glabājamo dokumentu sarakstus, pastāvīgi glabājamo dokumentu aprakstus.
Palīdzēsim izvēlēties tālākos dokumentu glabāšanas variantus.
Ekspertīzes rezultātā dokumenti, kas būs zaudējuši savu vērtību un saskaņā ar Latvijas valsts arhīvu normatīviem aktiem būs beidzies to glabāšanas termiņš, tiks:
- atlasīti iznīcināšanai,
- izstrādāti akti par iznīcināšanu,
- organizēta dokumentu iznīcināšana.
Mūsu mērķis ir palīdzēt uzņēmējiem optimizēt dokumentu apjomus, līdz ar to ekonomēt!
Izmaksas aprēķināsim katram uzņēmumam individuāli atkarībā no dokumentu apjoma, sastāva un jūsu uzņēmuma prasībām.
Garantējam konfidencialitāti un valsts normatīvos aktos noteikto dokumentu glabāšanas termiņu stingru ievērošanu.
Aicinu uz veiksmīgu un radošu sadarbību uzņēmējus, valsts un pašvaldību uzņēmumus!
Informācija par uzņēmumu SIA Kroņa Kanclers ir aplūkojama mūsu mājas lapā www.kronakanclers.lv
SIA Kroņa Kanclers valdes priekšsēdētāja
Ligita Veinberga
26551229
Comments
Apdrošināšanas ziņas
- ERGO: dubultojies pieteikto atlīdzību skaits par īpašumu applūšanu
- gudriem.lv – salīdzināt visas OCTA cenas bez brokeru uzcenojuma
- Vētra nodarījusi postījumus vairāk kā 200 BALTA klientiem
- Manapolise.lv – autobraucēji vairs neizvēlas lētāko OCTA
- Apdrošināšanas prēmiju apjomi šogad sarukuši par 33,1 miljoniem latu